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En su estructura el programa utiliza una ventana de aplicación con los elementos convecionales:
*Bordes de la ventana
*Barra de título
*Barra de herramientas
*Barra de estado
*Barra de desplazmaiento
*Barra de menú
*Botones de control
*Ventana del documento
En sus elementos se encuentra:
LIBROS DE TRABAJO (ARCHIVOS): Es un archivo en el cual se almacena la información del usuario en forma de hojas cuadriculadas o matrices.
HOJAS: Es una hoja o matriz (cuadricula) que permite realizar cualquier tipo de operación.
HOJA DE GRAFICO: Es una hoja en la que se representa los datos numericos en forma de trazos o esquemas.
HOJA DE MODULO (MACROS):Es una hoja de proyecto de programación en visual basic que permite crear programas en excel para automatizar tareas.
HOJA DE DIALOGO: Es una hoja para diseño de formulario o diseño de formulas asociadas a macros y hoja de cálculo.
COMPONENTES DE UNA HOJA: Los libros de trabajo se componen de 1 hasta 256 hojas una hoja de cálculo esta compuesta por:
*Columnas: Son lineas verticales (de arriba hacia abajo) identificadas con letras.
*Filas ó renglones: Son lineas horinzontales (de izquierda a derecha) identificadas por números.
*Celdas: Es una casilla o cuadro formado por la intersección de una columna y una fila se usa como unidad básica de información en excel y se identifica con la letra y el número de la fila en los que se encuentra.
TAMAÑO DE LA HOJA DE CALCULO: 256 columnas, 16384 renglones, 4194304 celdas.
TIPO DE DATOS: Excel acepta 2 tipos de datos:
1.-ETIQUETAS: Son cadenas de caracteres (texto) compuestas por letras números o símbolos.
2.-VALOR:Es una cadena numerica obtenida como resultado de alguna de las 3 siguientes situaciones:
a) Introducir una serie de números o digitos directamente.
b) Introducir una formula u operación matemática iniciando con el simbolo "=" seguido de uno o más operandos (números) y operadores (símbolos).
c) Funciones: Son formulas predefinidas seguidas por argumentos.
PROPIEDADES DE LA HOJA DE CALCULO: Los tre elementos o componentes de una hoja de cálculo posee propiedades o atributos que permiten editar el contenido y presentación del documento.
ATRIBUTOS DE COLUMNA Una columna contiene las siguientes propiedades de formato:
*Ancho
*Ajustar a la sección
*Ocultar
*Mostrar
*Ancho estandar
ATRIBUTOS DE FILA: Las filas o renglones poseen atributos similares a las de columna:
*Ancho
*Ajustar
*Ocultar
*Mostrar
ATRIBUTOS O PROPIEDADES DE CELDA: Las celdas son las unidades básicas de información en excel y son las que contiene el mayor número de propiedades:
*Número
*Alineación
*Fuente
*Bordes
*Tramas
*Proteger
REFERENCIA DE CELDAS: Unas de las herramientas más útiles que proporciona excel para la confección de formulas y funciones en la referencia de celda. Existen dos tipos de referencias:
*Referencia relativa: Es la posición de una celda con respecto a otra utilizada como punto de referencia relativa se mide en columnas y filas hacia arriba, izquierda, abajo y derecha.
*Referencia absoluta: Es la osición que ocupa una celda con respecto a la otra. Es la dirección fija de una celda dentro de la hoja. Una "referencia absoluta" se identifica a se asigna anteponiendo un signo de peso (\$) a la columna y al renglón de la celda deseada.
FORMULAS: Excel utiliza las referncias relativas y absolutas de celda para la creación de formulas, las cuales son operaciones matemáticas de cualquier tipo (sencillas o complejas) que deben escribirse respentando la sintaxis:
=Argumento operador Argumento2 operador Argumento3 operador...
Operadores:
+Suma
-Resta
*Multiplicación
/División
^Potencia
()Perentesis
>Mayor que
<Menor que
Los argumentos pueden ser:
*Celda
*Dirección de celda
*Rango
*Nombre del rango.
FUNCIONES: Son formulas predefinidas que realizan cálculos u operaciones complejas. Las funciones se dividen en grupos llamados "Categorias" .
TIPIOS DE MACROS
Hay dos tipos de macros que pueden ser generados por el usuario.
MACROS GRABADOS O ALTERNATIVAS DE TECLADO: Son operaciones convecionales que normalmente el usuario deberia teclear pero que en su lugar le son asignadas a un programa.
MACROS DE PROGRAMACION O MODULOS DE VISUAL BASIC:Son tareas complicadas que no podrian realizarse através del teclado.
MACROS DE PROGRAMACION
Una macro en general es un programa escrito en visual basic, vinculado a una hoja de cálculo de excel.
En visual basic, las macros se escriben en hojas y archivos especiales denominados "proyectos" los cuales se componen de "modulos" que son programas independienes o vinculados entre si.
Un módulo es en si mismo una hoja dentro de la cual se escriben "procedimientos", los cuales son funciones comandos o secuencias de instrucciones.
COMANDOS MACROS:
*Sub nombre().- Inicia una macro con el nombre indicado.
*End sub.- Tremina o indica el fin de una macro.
*Range(Dirección).-Especifica una dirección de celda o rango.
*Select.- Selecciona una dirección o rango del celdas indicado.
*Active cell.- Activa o prepara una celda para ser utilizada.
*Formula="dato".- Escribe un dato en la celda activa.
*Offet (renglón, columna).- Desplaza el curso la cantidad de renglones y columnas indicadas.
*Active.- Ejecuta un comando o método.
*Msgbox ("mensaje").- Muestra un cuadro con el mensaje indicado.
*Inputbox ("petición", "titulo", "valor por defecto").- Muestra un cuadro para introducir un datos.
*Identificador=Expresión.- Definición o asignación de una variable (espacio reservado para un valor) asociado a "identificador" y compuesta por un valor o expresión.